探索办公家具有效利用新模式,树立环保节俭政府新形象
农工党普陀区总支部反映:为认真贯彻落实上级厉行节约,反对浪费的有关规定,规范财政资金支出行为,促进部门预算的标准化建设。2016年,我区根据《舟山市普陀区行政事业单位国有资产管理暂行办法》,印发《普陀区行政事业单位通用办公设备家具配置标准》的通知,该文件对办公用具的使用效益、预算管理、采购原则等做了严格规定。但随着机构改革、办公室资源整合等措施的施行,至今仍有大量的新旧不一的办公家具堆积在仓库,而单位新进成员需办公家具时大多再重新购买,一边是堆积如山的“富余”办公家具,一边是各单位不断在重新购买的新办公家具,此问题的存在在一定程度上暴露出政府部门之间信息不对称所造成的国有资产浪费问题,这也与当下政府提倡的“环保节俭”理念相违背。
前段时间舟山日报登载了岱山县首创“政府公物仓”新模式,积极探索国有资产有效运行机制,借鉴兄弟县区成功做法并结合我区实际情况,建议探索办公家具直接调剂、利旧翻新等多种方式,实现国有资产的有效运用,并进一步减少公务经费开支,为此提出如下建议:
一、建立互联共享平台,及时获取有效信息并完成线上调拨。政府机构要严格按照“先调剂后购买”的原则落实办公家具采购制度。区财政局和国资管理公司在现有“资产云”系统基础上,结合数字浙江建设新要求牵头完善资产立信息互联共享平台,各单位资产管理人员将本单位“富余”办公家具及时上传平台并附照片,同时提供家具尺寸、颜色、成色等。其他单位若有需要购置新的办公家具的需求,首先要在此平台搜索所需要的办公家具,能直接利用的马上下单,平台获取有关信息后第一时间进行调拨,若有需要翻新的及时与家具翻新公司联系,所有固定资产账面调拨、调剂申请、交接凭证生成等事项均在线上办理。
二、公开遴选确定家具翻新公司,严格按照标准完成翻新并降低成本。按照公开公平的原则,择优选取一定数量的家具翻新公司建立名单库。如有单位需要购置新的办公家具,在入选的家具翻新公司中根据家具翻新情况各自报维修费用及方案,最终根据有关规定择优选取家具翻新公司,确定家具价格。中标的家具翻新公司严格按照标准在规定时间内完成办公家具翻新,并确保使用健康环保的材料
三、以点带面探索更多环保节俭模式,实现更多层面的信息共享并增强为民服务能力。 在数字浙江建设大背景,以办公家具为切入点,实现政府部门之间、政府与公众之间信息资源共享也是另一种特殊的“环保节俭”工作模式。要从数据海洋中筛选出有效的信息资源,在降低行政成本、提高行政效率的同时积极破解政府部门和公众之间的信息“碎片化”问题,提升为民服务能力,比如政府有关部门可以指导公益组织牵头组织公众将多余物品通过有关分享平台、实体空间进行共享交换或者捐赠,让有需要的群体特别是困难群体得到更多的实惠,也让闲置物品实现更大价值。